Tablety w gminie Czermin mają rozwiązać problem otrzymywania materiałów sesyjnych w zbyt późnym terminie

Mniejsze zużycie papieru, zmniejszenie kosztów druku, powielania i dystrybucji materiałów związanych z przygotowaniem jednorazowych materiałów dla radnych oraz sprawniejszy i szybszy przepływ informacji - to główne powody, dla których gmina Czermin już wkrótce może się zdecydować na zakup tabletów dla radnych...

Pomysł ten zrodził się na ostatniej wspólnej komisji Rady Gminy Czermin. Radny Piotr Fabisz po raz kolejny poprosił o to, żeby materiały, które radni otrzymują przed sesją były dostarczane wcześniej, a nie jak obecnie na ostatnią chwilę. - Niech to będzie choćby z jedno- albo trzydniowym wyprzedzeniem - prosił radny.

Skarbnik Jarosław Kowalski podkreślił, że opóźnienia nie wynikają, ze złej woli urzędników, ale z bardzo dynamicznej sytuacji związanej z planowaniem finansów. Za przykład podał zmiany podjęte na spotkaniu sołeckim w Żegocinie, które odbyło się dzień przed planowaną sesją. - Chcemy być jak najbardziej na bieżąco. Chcemy być aktualni. To wszystko się tak szybko zmienia - podkreślał skarbnik i dodał, że nie najlepszym rozwiązaniem byłoby blokowanie zmian w budżecie tylko i wyłącznie z powodu braku możliwości pełnego zapoznania się z danymi przez radnych.

Do dyskusji włączył się również wójt Sławomir Spychaj, który przyznała rację radnemu Fabiszowi, że materiały sesyjne powinny być dostarczane wcześniej. Podkreślił również - że sytuacja w finansach jest dynamiczna i dlatego przed sesją organizowana jest Komisja Wspólna, na której omawiane są wprowadzone zmiany. - Otwarcie mówimy, jak wygląda sytuacja. Nie mamy żadnych elementów do głębokiej analizy - tłumaczył i dodał, że najlepszym rozwiązaniem byłoby wprowadzenie tabletów, które pozwolą zaoszczędzić stosy papieru na drukowanie nieaktualnych już w dniu głosowania uchwał, a wszelkie korekty wprowadzane byłby elektronicznie.

- Jeśli ktoś będzie miał kłopot z obsługą tabletów, to zrobimy kurs szybkiej obsługi. Będzie taniej i wówczas spokojnie będziemy mogli materiały wysłać, a skarbnikowi będzie łatwiej poprawić - dodał.